LE MÉTIER DE SYNDIC : UN ACTEUR CLÉ DE LA COPROPRIÉTÉ
UN RÔLE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE CENTRAL
Le syndic est chargé d’appliquer le règlement de copropriété ainsi que les décisions votées lors de l’assemblée générale. Il organise ces réunions annuelles (et extraordinaires si nécessaire), prépare les convocations, établit l’ordre du jour en collaboration avec le conseil syndical, puis rédige les procès-verbaux.
Il assure également la conservation des archives de la copropriété et tient à jour la liste des copropriétaires. En cas de litige ou de procédure judiciaire, il représente la copropriété en justice. Sa mission consiste à garantir le respect du cadre légal et à sécuriser juridiquement les décisions prises collectivement.
UNE GESTION FINANCIÈRE RIGOUREUSE
La gestion financière fait partie des responsabilités majeures du syndic. Il élabore le budget prévisionnel, procède aux appels de charges, règle les factures des prestataires et tient la comptabilité de la copropriété. Chaque année, il présente les comptes aux copropriétaires pour validation.
La transparence est une obligation. Les copropriétaires doivent pouvoir consulter les documents comptables et comprendre la répartition des charges. En cas d’impayés, le syndic engage les démarches nécessaires pour préserver l’équilibre financier de la copropriété.
UN SUIVI TECHNIQUE ET OPÉRATIONNEL
Le syndic veille à l’entretien courant de l’immeuble : maintenance des ascenseurs, nettoyage des parties communes, suivi des contrats d’assurance, entretien des équipements collectifs. Il sollicite des devis, sélectionne les entreprises et supervise les travaux votés en assemblée générale.
En situation d’urgence — sinistre, panne majeure ou problème de sécurité — il doit intervenir rapidement afin de protéger les occupants et limiter les dommages. Son rôle inclut également l’anticipation des travaux importants pour maintenir la valeur patrimoniale du bien.
UNE PROFESSION RÉGLEMENTÉE
En France, l’activité de syndic professionnel est encadrée par la loi Hoguet. Le professionnel doit détenir une carte professionnelle, justifier d’une garantie financière et disposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Il peut exercer au sein d’un cabinet ou en indépendant.
Il existe aussi le syndic bénévole, généralement choisi dans les petites copropriétés. Cette formule peut réduire les coûts, mais elle nécessite disponibilité, organisation et connaissances juridiques et comptables.
UN ACTEUR STRATÉGIQUE POUR LES COPROPRIÉTÉS
Au-delà de la gestion quotidienne, le syndic joue un rôle stratégique dans la valorisation et la pérennité du patrimoine immobilier. Une copropriété bien gérée inspire confiance aux acquéreurs et contribue à maintenir la qualité de vie des résidents.
Comprendre le métier de syndic permet aux copropriétaires de mieux collaborer avec lui et de participer activement à la bonne gestion de leur immeuble.